Teamlab office

Présentation du SAAS TeamLab Office :

Solution Saas pour la gestion de projets, TeamLab Office est aussi un CRM en ligne, une gestion communautaire, etc …

Vous allez pouvoir stocker vos documents en ligne (word, excel, …), suivre l’avancement d’un projet, gérer efficacement vos clients, communiquer rapidement parmi vos employés & gérer les membres de votre portail en quelques cliques.

La solution de Saas TeamLab Office est proposée en freemium (45 jours gratuit, puis payant).

Gestion des documents :

• Création : dossier, document texte (word), classeur (excel) ou présentation (power point).
• Import de documents
• Partage de documents
• Documents communs
• Documents de projet
• Import depuis google drive, zoho, Box
• Ajout d’un compte Box.com, DropBox, Google, SkyDrive
• Aperçu, modification, paramètrage du partage, téléchargement, copie, déplacement, suppression
• Bref une belle gestion de documents en ligne

Gestion de projets :

Tâches :

• Ajouter des tâches et un responsable
• Compter le temps passé sur une tâche
• Suivre des tâches à l’aide du Calendrier

Jalons :

• Marquer les étapes principales du projet
• Sélectionner un jalon clé
• Suivre les jalon à l’aide du Calendrier

Documents :

• Créer des documents, des feuilles de calcul, des présentations
• Les modifier directement sur le portail
• Les rendre disponibles pour l’équipe de projet

Discussions :

• Démarrer des discussions liées au projet
• Inviter des utilisateurs du projet
• Obtenir des commentaires des utilisateurs

Rapports :

• Générer des rapports généraux et détaillés
• Les exporter vers un fichier CSV ou imprimer
• Recevoir des rapports automatiques par email

Gestion CRM (gérez les relations avec les clients online) :

Gérez les contacts :

• Ajoutez des contacts manuellement ou importez la liste depuis un fichier.
• Remplissez des différentes coordonnées des contacts, liez des personnes avec des entreprises.
• Utilisez la fonction d’envoi en masse pour s’adresser à de multiples contacts.

Suivez les ventes :

• Assignez des tâches aux responsables de CRM en les reliant avec les contacts.
• Ajoutez des opportunités, établissez le budget et évaluez la probabilité de succès.
• Organisez des actions et spécifiez la liste des participants.

Intégration des modules :

• Planifiez vos ventes en utilisant Calendrier TeamLab intégré.
• Integrez CRM avec Projets pour impliquer les clients au travail.
• Utilisez le nouveau Document Editor pour créer des contrats, des factures ou des graphiques.

Configuration et personnalisation :

• Modifiez les paramètres du module CRM, en l’adaptant au maximum à vos besoins.
• Personnalisez les champs d’utilisateur, les catégories de tâches ou les étapes d’opportunité.
• Utilisez le formulaire de contact du site web pour ajouter de nouveaux contacts à partir de votre site.

Outils de collaboration en entreprise :

Utilisateurs :

• Ajouter de nouveaux utilisateurs manuellement ou automatiquement
• Personnaliser les types de groupes et les rôles d’utilisateurs

Blogs :

• Partager vos idées et vos expériences avec d’autres
• Lisez et commentez les idées d’autres utilisateurs

Signets :

• Créez et stockez tous vos signets dans un seul endroit
• Partagez des signets intéressants que vous avez avec les autres

Centre d’aide :

• Trouver des réponses aux questions fréquemment posées
• Lire les guides d’utilisateur, conseils et astuces, regarder la vidéo

Gérez votre courrier sur le portail :

Comptes :

• Ajoutez un ou plusieurs comptes de messagerie à votre profil de portail
• Envoyez et recevez des messages électroniques directement sur le portal
• Accédez à votre correspondance à partir de tout navigateur et depuis n’importe quel endroit

Tags :

• Organisez le courrier en utilisant vos tags propres pour chaque message
• Groupez des messages pareils ou sélectionnez les messages dont vous avez besoin
• Personnalisez les tags en choisissant la couleur, le nom et les expéditeurs

Intégration CRM :

• Visionnez tous vos contacts CRM dans votre liste d’envoi
• Créez mails pour les utilisateurs du portail et les contacts CRM
• Envoyez des messages aux contacts CRM à travers une interface commune du client de messagerie

Système de chat d’entreprise, pour échanger des messages parmi les employés en temps réel.

Calendrier en ligne, avec la possibilité de créer : évènement, calendrier, calendrier de flux iCal. Navigation  simple et intuitive dans l’esprit de « google agenda ».

Conclusion :

TeamLab Office reste un excellent outil en ligne (en mode saas). Il vous offrira une très bonne gestion de projet, mais aussi un CRM efficace, une gestion documentaire, un système d’agenda en ligne, un outil collaboratif pour communiquer au sein de votre entreprise, agence, startup, …

L’ergonomie très bien conçu, ludique, favorisera son utilisation au quotidien. N’hésitez plus et lancez-vous sur cette solution saas dès maintenant.

Site officiel TeamLab Office (Cloud Business Solution)